|
CÔNG TY CỔ PHẦN |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
VẢI SỢI MAY MẶC MIỀN BẮC |
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
|
Số 34 /VS- HĐQT |
Hà nội, ngày tháng năm 2010 |
DỰ THẢO QUI CHẾ BẦU
CỬ HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ VÀ BAN KIỂM SOÁT
CÔNG TY CỔ PHẦN VẢI SỢI MAY MẶC MIỀN BẮC
NHIỆM KỲ: 2010 – 2015
- Căn cứ NĐ139/2007/NĐ-CP ngày 5/9/2007 hướng dẫn thi hành một số điều của Luật doanh nghiệp,
- Căn cứ vào điều 104 Luật doanh nghiệp về bầu cử,
- Căn cứ vào Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty cổ phần vải sợi may mặc miền Bắc .
CÔNG TY CỔ PHẦN VẢI SỢI MAY MẶC MIỀN BẮC BAN HÀNH QUI CHẾ BẦU CỬ HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ VÀ BAN KIỂM SOÁT NHƯ SAU:
I - NGƯỜI BẦU CỬ VÀ ỨNG CỬ, ĐỀ CỬ VÀO HĐQT VÀ BKS:
1. Người bầu cử:
Là cổ đông hoặc người được cổ đông ủy quyền hợp lệ, có quyền dự họp đại Hội đồng Cổ đông (sau đây gọi là người bầu cử), theo thông báo mời họp Đại hội đồng cổ đông theo danh sách Công ty chốt ngày 19/3/2010. Người bầu cử được nhận phiếu bầu thành viên HĐQT và phiếu bầu thành viên BKS. Giá trị phiếu bầu mà người bầu cử nhận được tương ứng với số cổ phần có quyền biểu quyết của cổ đông hoặc người đại diện đã đăng ký tham dự Đại hội.
2. Việc ứng cử, đề cử người vào HĐQT, BKS:
Theo danh sách cổ đông chốt ngày 19/3/ 2010, các cổ đông, nhóm cổ đông có quyền đề cử các ứng viên HĐQT và BKS theo qui định tại K2 Đ24 và K2 Đ35 của dự thảo điều lệ của Cty theo mẫu của Bộ tài chính, tạm thời gọi là điều lệ .
Các cổ đông, nhóm cổ đông phải đăng ký ứng cử hoặc gửi danh sách nhóm cổ đông cùng người đề cử theo mẫu quy định của Công ty đến HĐQT Công ty trước ngày 15/4/2010. Người ứng cử và đề cử vào HĐQT, BKS phải đủ tiêu chuẩn và điều kiện theo Điều lệ Công ty và Luật Doanh nghiệp quy định.
II - THỂ LỆ BẦU CỬ:
1. Ban bầu cử:
Ban bầu cử có 5 người do Chủ tịch Đại hội đề cử, được Đại hội thông qua. Thành viên Ban bầu cử là cổ đông nhưng không phải là người có tên trong danh sách ứng cử hay đề cử vào HĐQT hoặc BKS.
Quyền và nghĩa vụ của Ban bầu cử:
- Phổ biến quy định và thể thức bầu cử;
- Kiểm tra, giám sát việc bỏ phiếu của Cổ đông và tổ chức kiểm phiếu;
- Lập Biên bản kiểm phiếu và công bố trước Đại hội, niêm phong toàn bộ phiếu bầu, biên bản kiểm phiếu và giao cho Chủ tịch Đại hội;
- Mọi công việc kiểm tra, kẹp mã số cổ đông và phiếu bầu, kiểm phiếu, lập biên bản và công bố kết quả kiểm phiếu, Ban bầu cử thực hiện nhiệm vụ một cách trung thực, chính xác và chịu trách nhiệm trước Đại hội.
2. Số lượng thành viên bầu HĐQT và BKS:
Theo Điều lệ mẫu số thành viên HĐQT là 5 - 11 người, BKS là 3-5 người. HĐQT đề nghị số lượng thành viên HĐQT nhiệm kỳ này là 7, BKS là 3. Đại hội sẽ quyết định số lượng ủy viên HĐQT và BKS nhiệm kỳ II (2010-2015). Yêu cầu cổ đông sáng suốt lựa chọn bầu cho đủ người vào HĐQT và BKS.
3. Số lượng người ứng cử, đề cử để bầu HĐQT và BKS:
Chủ tịch Đại hội thông qua danh sách các ứng cử viên để Đại hội bầu vào HĐQT và BKS bằng hình thức biểu quyết.
4. Tiến hành bầu cử:
Việc bầu cử các thành viên HĐQT, BKS sẽ được thực hiện theo hình thức bỏ phiếu kín, bảo đảm dân chủ và công bằng. Phiếu bầu do Ban bầu cử Đại hội phát hành, trên mỗi phiếu có ghi tên các ứng cử viên để bầu vào thành viên HĐQT hoặc BKS, có đóng dấu của Công ty lên phía trên góc trái. Người bầu cử khi nhận phiếu bầu phải kiểm tra: số cổ phiếu mà mình nắm giữ hay đại diện, tổng số phiếu bầu đã chính xác chưa. Nếu có sai sót phải thông báo ngay cho Ban bầu cử để đổi lại phiếu bầu. Người bầu cử cần phát huy quyền làm chủ và vì sự phát triển của Công ty, nên bầu cử đủ số lượng thành viên HĐQT và BKS theo qui định mà Đại hội đã biểu quyết thông qua.
5. Thể thức bầu cử:
Thực hiện quy định tại điều 104 Luật doanh nghiệp năm 2005; Nghị định số 139/2007/NĐ-CP ngày 9/5/2007 của Chính phủ, hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều của Luật doanh nghiệp; Điều 14 Điều lệ Công ty, thể thức bầu cử quy định như sau:
Mỗi người bầu cử được nhận 2 phiếu bầu cử, có mầu khác nhau(1 bầu HĐQT, 1 bầu BKS). Mỗi phiếu bầu có in sẵn danh sách các ứng cử viên, thứ tự theo vần chữ cái A,B,C, số cổ phần mà mình đại diện hoặc nắm giữ. Tổng số phiếu bầu là số cổ phần đã được nhân lên 7 lần hoặc 3 lần theo số lượng thành viên HĐQT và BKS cần bầu.(Phiếu bầu cử có kẹp giấy ghi mã cổ đông. Khi bầu người bầu cử bỏ giấy đó đi trước khi bỏ phiếu bầu vào hòm phiếu).
Nguyên tắc bầu dồn phiếu: Người bầu cử có thể dồn hết tổng số phiếu bầu của mình cho một người hoặc chia cho một số người trong danh sách bầu cử (theo khoản 3c, Điều 104 Luật doanh nghiệp; Điều 17 NĐ số 139/2007/NĐ-CP của Chính phủ; Khoản 4 điều 14 Điều lệ Công ty), bằng cách ghi trực tiếp số phiếu bầu vào dòng ghi tên người được bầu, sao cho không vượt quá tổng số phiếu bầu. Sau đó bỏ vào hòm phiếu.(xem mẫu phiếu bầu cử gửi kèm).
Kết thúc bỏ phiếu, Ban bầu cử kiểm phiếu có sự giám sát của 3 thành viên do Chủ tịch Đại hội cử (những người không có tên trong danh sách bầu cử). Sau khi kiểm phiếu xong, Ban bầu cử sẽ công bố kết quả bầu cử.
6. Phiếu bầu hợp lệ và phiếu bầu không hợp lệ:
a - Phiếu bầu hợp lệ:
- Phiếu do Ban bầu cử phát ra, có đóng dấu Công ty phía trên, bên góc trái;
- Phiếu bầu đủ hoặc bầu ít hơn số thành viên quy định;
- Phiếu bầu bằng hoặc ít hơn tổng số phiếu được bầu.
b – Phiếu bầu không hợp lệ:
- Phiếu không do Ban bầu cử phát;
- Phiếu bầu người không có trong danh sách bầu cử;
- Phiếu bầu quá số người quy định;
- Phiếu bầu vượt quá tổng số phiếu bầu đã ghi trên phiếu bầu cử;
- Phiếu có ký hiệu hoặc đánh dấu riêng;
- Phiếu tẩy xóa, sửa chữa nội dung(nếu có sai sót phải thông báo ngay cho Ban bầu cử giải quyết).
7. Điều kiện trúng cử vào HĐQT và BKS:
- Người trúng cử thành viên HĐQT hoặc thành viên BKS được xác định theo số phiếu bầu tính từ cao xuống thấp, bắt đầu từ ứng cử viên có số phiếu bầu cao nhất cho đến khi đủ số thành viên quy định tại Điều lệ Công ty do đại hội quyết định.
- Trường hợp nhiều người cùng có số phiếu bầu thấp nhất bằng nhau mà vượt quá số luợng thành viên cần bầu, thì Chủ tịch Đại hội sẽ quyết định bầu lại đối với riêng những người đó, người nào có số phiếu cao hơn sẽ trúng cử HĐQT hoặc BKS cho đủ số lượng đại hội quy định
- Trường hợp số thành viên trúng cử không đủ số lượng do Đại hội biểu quyết thì chủ tịch đại hội xin ý kiến của đại hội về việc bầu thêm cho đủ hay chấp nhận số đã trúng cử
- Những trường hợp khác (nếu có) sẽ do Đại hội quyết định.
8. Công bố kết quả bầu cử:
- Trưởng Ban bầu cử đọc Biên bản kiểm phiếu trước Đại hội;
- Chủ tịch Đại hội công nhận kết quả bầu cử và mời những ngưòi trúng cử vào HĐQT và BKS nhiệm kỳ 2010 – 2015 ra mắt Đại hội.
Yêu cầu cổ đông và đại diện ủy quyền dự họp nghiên cứu kỹ quy định để thực hiện đúng khi bầu cử. Nếu có điểm nào chưa rõ hoặc cần bổ sung, sửa đổi đề nghị cổ đông trao đổi, góp ý để thông qua Đại hội thống nhất khi tiến hành bầu cử./.
TM.HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CHỦ TỊCH
Nơi nhận
- CĐ và UQ dự ĐH;
- Lưu HĐQT,TC,VT
Nguyễn Như Lâm
